Nach dem Nutzernamen folgt bei einer eMailadresse ein @ und anschließend die Domain, bei der der eMail-Nutzer registriert ist.

Benutzernamen können frei gewählt werden. In den Anfängen des Web war es nicht unüblich, ein (zum Teil recht obskures) Pseudonym als Benutzernamen zu wählen.

Seit das Internet kommerziell genutzt wird, haben sich Konventionen für Nutzernamen herausgebildet

Teil des Login in einem geschlossene Bereich einer Webseite

In kostenpflichtige Informationsbereiche, Business Shops, Extranets oder Communities sollen nur autorisierte Nutzer Zugang erhalten. Da Signaturen noch nicht verbreitet sind, melden sich die Nutzer deshalb mit einem Nutzernamen an, der mit einem Passwort abgesichert ist.

Auch bei der Vergabe des Nutznamens für einen geschlossenen Bereich einer Webseite sollte man einige Überlegungen einfliessen lassen. Für das Passwort, das ein User sich selbstständig aussuchen kann, ist es mittlerweile Standard, falls es vergessen wird, durch Hilfsfragen oder das Zusenden per eMail die Erinnerung auszufrischen. Meist hilft das alles recht wenig, wenn man den Nutznamen vergessen hat. Insofern sollte man als Nutzernamen eine eindeutige Information vorschlagen, die jeder Nutzer in aller Regel kennt. Der Name des Nutzer hat den Nachteil, dass er nicht eindeutig ist und erschiedenste Kombinationen möglich sind (s.o.). Besser ist es, als Nutzernamen die eMail -Adresse zu verwenden. Eine sehr schöne Möglichkeit, die jedoch selten benutzt wird, ist die Telefonnummer.